Agenzia organizzazione Eventi Congressi Meeting Fiere Hostess
Agenzia Organizzazione Eventi Congressi Meeting Fiere e Hostess
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Ad Hoc Eventi è l'Agenzia di Firenze che si occupa di organizzazione eventi, congressi, meetig, fiere, servizio hostess e stewarts, locations, e molto altro ancora in tutto il mondo.

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Servizi dell'Agenzia di Eventi 

Un'agenzia di ideazione e organizzazione di eventi soddisfa svariate esigenze tra cui eventi aziendali (lancio di prodotti, meeting aziendali e convention), eventi p.r (conferenze stampa, media event, cene di gala), programmi di marketing (fiere, grandi aperture), tour o eventi speciali come concerti, spettacoli di piazza, cerimonie di premiazione, sfilate di moda.

I clienti si affidano ad un'organizzazione esterna per coordinare una serie di attività tra cui gli aspetti creativi, tecnici e logistici dell'evento (o solo alcuni di questi in base alle esigenze, competenze e budget).

Organizzazione eventi tematici e rivisitazioni storiche

Nell'ambito dell'organizzazione eventi esiste un settore che si sta sviluppando rapidamente e che è utile alla salvaguardia del patrimonio artistico-storico-culturale Italiano. Come in eventi e fiere organizzate dall'Associazione Rievocare.it pagine di storia.

L'agenzia è suddivisa in tre reparti:

  • Creatività - coordinata da un direttore Creativo
  • Contatto - coordinata da un account executive
  • Produzione - Coordinata da un direttore di produzione o da un produttore esecutivo.

Più recentemente esiste una specifica professione, quella del project manager che si occupa della gestione completa del progetto.

Le competenze dell'organizzatore riguardano inoltre la strategia di marca, il marketing e la comunicazione. L'esperienza dell'organizzatore si manifesta nel coordinare il mix di aspetti creativi, tecnici e logistici che portano al successo dell'evento. Alcuni di questi aspetti riguardano il design dell'evento, la produzione audiovisiva e di contenti, il budget, la negoziazione e il servizio ai clienti. È insomma una professione multidimensionale.

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